Was ist das PN
PN steht für persönliche Nachrichten und ist für die ForenNutzer als einfache Alternative zum Mail-Programm nutzbar. Die Bezeichnungen kann jedoch frei gewählt werden und auf das Forum angepasst werden. So könnte die Feldbeschriftung des Emailfeldes durchaus auch künftig so aussehen 'kein e-Mail, nutze das foreneigene System' :-)Auch sind Nebenbemerkungen, welche oft Off-Topic im Forum wirken, leicht in den PN-Bereich verschiebbar und nur vom Empfänger lesbar.
Empfänger anlegen
Um persönliche Nachrichten empfangen zu können, muss sich dieser Empfänger erst Einrichten. Dies geht über das Selbst-Senden einer ersten Nachricht, somit wird festgestellt, dass es den Namen noch nicht gibt und es öffnet sich eine kleine Tabelle zum Eintragen eines künftigen Lese-Passwortes, welches wegen Tippfehlern vorsichtshalber 2x geschrieben werden muss.Vor dem Bestätigungsknopf Drücken ist lediglich noch das Häckchen zu setzen zur Bestätigung, daß der anlegende Empfänger auch er/sie/es selbst ist.
Erreichbarkeit
Der PN-Bereich ist, sobald der/die Forenbetreuer/in diesen eingerichtet hat, im Unterordner /pn des Forums zu finden, also "/forum(NUMMER)/pn" bzw. bei einer Domain, welche direkt zum Forenordner leitet dann "http://DOMAIN/pn". Auch in Forenbeiträgen werden Links oder Buttons zum PN-Bereich zu finden sein, sobald das Programm erkennt, dass der PN-Empfänger existiert oder nicht. Auch auf anderen Forenseiten besteht die Möglichkeit, dass der/die Forenbetreuer/in Links oder Formularteile einbaut.Um eigene Nachrichten zu Lesen, geht man entweder auf die PN-Startseite und sucht seinen persönlichen Login-Link oder schreibt hinter das "/pn" seinen eingerichteten Namen, also "/forum(NUMMER)/pn/GretelMueller".
Zum Schreiben an 'Gretel Müller' werden in Forenbeiträgen entsprechende Links gesetzt, wenn keine Email angegeben wird. Um andere SchreiberInnen zu informieren, dass irgendwo ein Postfach für persönliche Nachrichten existiert, kann der Link aus den Forenbeiträgen verwendet werden, wenn es der/die Forenbetreuer/in nicht ausdrücklich verbietet. Anderenfalls könnte auch die Möglichkeit eingerichtet sein, dass eine leicht zu merkende Adresse im PN-Ordner liegt, genau eine "/forum(NUMMER)/pn/GretelMueller.htm", dann ist diese Seite einfacher mitteilbar.
Verlinkungen
Wie bereits oben erwähnt, werden Links in Forenbeiträgen automatisch geschrieben, wenn der Empfänger existiert, also der geschützte Ordner angelegt ist. Beim Verlinken ist insbesondere darauf zu achten, dass der Ordner zum Lesen der Nachrichten sowie alle Dateinamen anders aussehen können, wie der eigentlich verwendete Namen Gretel Müller. Es werden aus technischen Gründen Leerzeichen, einige nicht erlaubte Sonderzeichen und Umlaute zu 'GretelMueller' geändert und sind auch nur so erreichbar.Schreiben
Im Standardfall sieht das Schreib- und Antwortformular wie im dazugehörigen Forum aus und wird genauso bedient. Es gelten in jedem Schreibfeld die gleichen Regeln wie im Forum. Lediglich im Formulartitel ist deutlich, dass an einen Einzelempfänger geschrieben wird. Damit weitere Verwechlungsmöglichkeiten mit dem Forum-Schreibformular ausgeschlossen werden, hat der/die Forenbetreuer/in die Möglichkeit, Schaltflächen und andere Teile anders zu beschriften. Auch ein anderes Stylesheet kann der PN-Bereich bekommen, nicht übernommen aus den Foreneinstellungen werden solche Teile wie Farben und Hintergrundbild im Body-TAG.Wer aus dem Forum die Offline-Vorschau kennt und nutzt, kann es hier jedoch nicht, der Script wird vollständig herausgefiltert, auch wenn an einer Stelle die Rechtschreibung aus diesem Script mit eingebaut wurde. Beim Antworten auf eine Nachricht fällt sogar der Online-Vorschau-Knopf weg, dafür habe ich noch keine endgültige Lösung vorrätig.
Hat das Schreibformular auch Links zur Smilie-Liste, sind die Funktionen wie im Forum vorrätig, an diesen Links ist auch erkennbar, dass in 'pn.cgi' statt 'forum.cgi' bzw. 'post.cgi' geschrieben wird.
Archivieren
Falls wichtige Nachrichten aus dem Posteingang woanders hin verschoben werden sollen, gibt es auf den Startseiten und den Nachrichtenseiten die Möglichkeit, die Nachricht zu Archivieren. Der Archivname kann dabei frei gewählt werden wobei auch keine Sonderzeichen erlaubt sind. Mögliche Leerzeichen werden auch gelöscht, da das Archiv dann auch den Ordnernamen bekommt und da gibt es Problemchen mit nicht möglichen Zeichen (Browserabhängig).Beim Klick zum Archivieren erscheint eine Auswahlseite zum Archivnamen vergeben. Es ist das Anlegen von mehreren Archivnamen möglich und auch ein Verschieben der Nachrichten in ein anderes Archiv ist möglich. Nach dem Verschieben ist die Nachricht nicht mehr im vorherigen Ordner erreichbar.
Es gibt für die Archivfunktion eine Sicherheitseinschränkung, welche auch beim Löschen von Nachrichten gilt und dort beschrieben wird.
Selbstverständlich kann auch auf dem lokalem eigenen Rechner archiviert werden und dort sogar in Ruhe Offline gelesen und sortiert werden. Hierzu kann, während die Online-Nachricht geöffnet ist, der Quelltext angezeigt werden und dieser irgendwo auf der Festplatte gespeichert werden, die Knöpfe zum Archivieren und Löschen funktionieren jedoch nicht in dieser lokalen Kopie.
Löschen
- Jede Nachricht enthält auch einen Knopf zum Löschen. Der Klick leitet auf eine Abfrageseite, ob die Nachricht wirklich gelöscht werden soll oder nicht. Kommt eine Fehlermeldung wie "Nachricht nicht ermittelbar!", hat möglicherweise eine Sicherheitseinrichtung zugeschlagen, welche auch beim Archivieren eingebaut ist. Damit wirklich die richtige Nachricht zum Löschen/Archivieren gefunden wird, kann der Befehl auch nur von der Nachrichtenseite oder der zugehörigen Index-Liste aufgerufen werden.
Der Browser muss hierzu den so genannten REFERRER unverfälscht übermitteln, anderenfalls kommt ein mathematisches Durcheinander heraus und wird somit kurzerhand abgebrochen.
Ob der REFERRER vom Browser übermittelt wird kann hier gesehen oder geprüft werden, entweder steht schon die Adresse hier, von welcher diese Seite aufgerufen wurde oder rufe den Link zu '' auf, diese Seite führt wieder hierher und zeigt die Referrer-Angabe '' und der zugehörigen Domain-Adresse. Wenn im Browser das Referrer-Senden deaktiviert ist, eine Firewall oder anderes Tool die Kennung verhindert oder eine Fälschung versucht wird, kommt nichts oder eine Fehlermeldung. - Beim Löschen von Nachrichten in Archiven oder Verschieben in andere Archive kommt auch eine Löschfrage, falls der Archivordner leer geworden ist. An dieser Stelle kann das Archiv gelöscht werden, wenn es nicht mehr benötigt wird.
Auch nach dem Löschen aller Nachrichten im Posteingang und wenn kein Archivordner existiert, kann die Frage auf der Index-Seite kommen, ob der Ordner (Account) gelöscht werden soll. Wenn dieser wirklich gelöscht werden soll, ist an dieser Stelle auch die Passwort-Angabe nötig, also das Passwort, mit dem sonst der Login erfolgt. Es sollte nicht vergessen werden, da es dem/der Forenbetreuer/in nicht bekannt ist und eine Nachfrage somit zwecklos wäre bzw. ein erheblicher Mehraufwand zum Anlegen einer neuen Passwort-Datei erfordert.
Schnittstellen
Unter diesem Begriff ist zu verstehen, wie sind das/die eigene(n) Postfa(e)ch(er) überschaubar und schnell auf Nachrichten nachsehbar. Das einfachste ist der Login in das Postfach, es gibt aber auch ohne Login die Möglichkeit, neue Nachrichten zu erkennen. Wie im Forum die 'data.txt' mit der Zahl des letzten Beitrages gibt es im PN-Ordner für jeden eingerichteten Empfänger eine Zählerdatei mit dem Namen 'z_GretelMueller.txt', wobei 'GretelMueller' die Nachrichten-Anzahl ihres Postfaches erkennt. Diese eigene Text-Datei kann direkt aufgerufen werden oder in beliebige eigene dynamische Seiten eingebaut werden, um den aktuellen Wert stets zu sehen. Wenn keine eigene dynamische Seite verfügbar ist, kann auf der PN-Startseite in der Empfängerliste der aktuelle Wert eingesehen werden (könnte je nach Empfänger-Anzahl auch etwas nach unten rutschen) und über der Liste gibt es einen Link zum Liste aktualisieren.Falls der/die Forenbetreuer/in auch den kleinen ForenChecker installiert hat, besteht die Möglichkeit, dass auf weiteren Seiten die Anzeige eingebaut ist. Der ForenChecker ist auch ohne der Liste der anderen Empfänger persönlich nutzbar, wenn der Empfängername mitgeteilt wird:
http://FORUMDOMAIN/cgi-bin/forum/programm/forencheck.cgi?Nummer=(NUMMER)&pn=GretelMueller (Hat das Forum keine (NUMMER), setzte nn ein).
Im Adressbuch wird die Nachrichtenzahl ebenfalls hinter dem Empfängernamen eingelesen. Das Adressbuch wird bei jeder geschriebenen Nachricht neu geschrieben und steht nicht nur auf der PN-Startseite zur Verfügung, sondern kann als Javascript-Datei (pnadressen.js) geholt und überall eingebunden werden, auch auf einer lokalen Webseite auf dem eigenen Rechner
<script src="http://FORUMDOMAIN/forum(NUMMER)/pn/pnadressen.js"></script>.
Ebenfalls eine Javascript-Datei zum Einbau auf beliebiger (auch lokaler) Webseite zeigt die letzten drei Nachrichten an, wie es diese auch für das Forum gibt:
(<script src="http://FORUMDOMAIN/forum(NUMMER)/lastview.js"></script>).
Der Script schreibt Links zur Nachricht unter den Titel, sichtbar ist auch der Absendernamen und Datum/Zeit. Diese Datei ist wieder namentlich gebunden und ohne Login erreichbar
<script src="http://FORUMDOMAIN/forum(NUMMER)/pn/l_GretelMueller.js"></script>.
Eine andere Textdatei (bytes.txt) liegt im geschützten Bereich von Gretel Müller und gibt die Anzahl Bytes aller Nachrichten wieder. Somit ist auch möglich, zu erfahren, wieviel Platz Gretel dem Hostingplatz wegnimmt und ob möglicherweise doch mal in einer ruhigen Stunde etwas aufgeräumt werden könnte ;-)
Namensschutz
Keiner kann was für den eigenen Namen und wählt sich im Forum einen Traum-Alias. Um diesen AliasNamen für die PN zu sichern, gibt es nur die Reihenfolge des "Wer zuerst kommt...".Damit im Forum der Link automatisch unter den Alias-Namen geschrieben wird, sollte für die PN dieser Alias verwendet werden (solange verfügbar), eine andere Erkennung ist in diesem forennahen Messagesystem auch nicht möglich.
Falls später doch mal eine weitere Gretel Müller das Forum findet und mit diesem Namen schreibt, würde auch der Link unter den Namen der "späteren Gretel" kommen, was durchaus zu unerwünschten Verwechslungen führen kann. Das Forum hat auch eine Einrichtung zum Sichern des Namens, wobei auch ein FarbCode (16.777.216 mögliche Varianten) unter den Namen gelegt wird. Selbst schreibt die erste Gretel nur noch das eigene bekannte Passwort (nicht PN-Passwort) in das meist als 'nur für Forenmaster' betitelte Feld (eigentlich sollte da StammposterPasswort stehen) und nicht mehr den vollständigen Namen in das Schreibformular. Sicher gibt es keine 16777216 Gretel Müller´s, aber manchmal stört schon eine Zweite ;-) und eine Bildung von Benutzergruppen ist auch möglich, wobei diese noch nicht als Standard vorgesehen ist. Dessen Sinn sehe ich erst bei einer .
Nun kommt die (fast) einzige Verwaltungsarbeit des/der Forenbetreuer/in in Form der Feststellung, ob ein Stammposterantrag richtig sein könnte und der Eintrag in die Datenbank. Hat der/die Forenbetreuer/in bereits ein eigenes PN-Postfach eingerichtet und den Stammposter-Meldeweg in der Forenverwaltung entsprechend definiert, gibt es bereits beim PN-Empfänger anlegen auch einen Link zur NamensSicherung, anderenfalls ist es eine Frage an den/die Forenbetreuer/in wert.